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3招告別混亂桌面

已更新:2020年11月9日

第一招:於桌面根據工作流程分類文件


❶ 工具(Tool)

❷ 總檔(Master File)

❸ 參考(Reference)

❹ 暫存(To Do)


除了下載程序在桌面管理文件,最方便的方法莫過於下載分區桌布了。基本上,桌布上的工具和總檔是常設區域,而參考資料和暫存區域就是你的Active Zone。完成一項工作就可以從暫存搬到去總檔了。


以下提供pastel和灰啡顔色(有字及無字版本)共4款桌布,歡迎下載。



OrganisedWallpaper
.zip
Download ZIP • 150KB

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第二招:資料分層及命名


如果太多文件,自然需要用資料夾,但爲了方面搜尋,建議資料夾分層以3層為限。如果3層分完,就需要利用有系統的文件命名法再作分類。


文件除了以項目名稱作爲文件開首命名,尾端可以善用[對象]和[數字日期及時間]命名,方便索引,尤其是需要經常更改及經常存檔的文件。項目完結後,只留下最終定案的檔案。



第三招:定期檢視文件和清理


定期清理桌面過期檔案,這樣才不會塞爆暫存區,讓桌面變成放大版的資源回收桶。


現在就開始分類整理吧!


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