3招告別混亂桌面

第一招：於桌面根據工作流程分類文件

❶ 工具（Tool）

❷ 總檔（Master File）

❸ 參考（Reference）

❹ 暫存（To Do）

除了下載程序在桌面管理文件，最方便的方法莫過於下載分區桌布了。基本上，桌布上的工具和總檔是常設區域，而參考資料和暫存區域就是你的Active Zone。完成一項工作就可以從暫存搬到去總檔了。

以下提供pastel和灰啡顔色（有字及無字版本）共4款桌布，歡迎下載。

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第二招：資料分層及命名

如果太多文件，自然需要用資料夾，但爲了方面搜尋，建議資料夾分層以3層為限。如果3層分完，就需要利用有系統的文件命名法再作分類。

文件除了以項目名稱作爲文件開首命名，尾端可以善用[對象]和[數字日期及時間]命名，方便索引，尤其是需要經常更改及經常存檔的文件。項目完結後，只留下最終定案的檔案。

第三招：定期檢視文件和清理

定期清理桌面過期檔案，這樣才不會塞爆暫存區，讓桌面變成放大版的資源回收桶。

現在就開始分類整理吧！